Çalışanlar ChatGPT kullanıyor — ne yapmalısınız? 30 günlük eylem planı
IT ve hukuk için adım adım checklist: tespit, politika, alternatif kanal, ölçüm. Çalışanlar ChatGPT kullanıyor ne yapmalı sorusuna pratik cevap.
“Çalışanlar ChatGPT kullanıyor, ne yapmalıyız?” — bu yazı eylem planıdır; hukuki çerçeve için iş yerinde ChatGPT KVKK, strateji için yasaklamak mı yönetmek mi yazılarına bakın.
Hafta 1 — Tespit: (1) Proxy/firewall loglarında LLM trafiği. (2) Anonim çalışan anketi. (3) Satınalmada kişisel abonelik geri ödemesi var mı? (4) Gölge AI büyüklüğünü kabaca sayıya dökün — “çok/az” yeterli.
Hafta 2 — Politika ve sahiplik: (1) Hukuk + IT + iş birimi sponsor atayın. (2) Yapay zekâ kullanım politikası taslağı — hangi veri gitmez, ihlal prosedürü. (3) Üst yönetime “yasak değil yönetim” brifingi. Politika şablonu: yapay zeka kullanım politikası.
Hafta 3 — Alternatif kanal: (1) Tek departmanda gateway pilotu — maskeleme + log açık. (2) Çalışanlara “kişisel hesap yerine şu adres” duyurusu. (3) IT helpdesk’e LLM kullanım SSS ekleyin.
Hafta 4 — Ölçüm ve karar: (1) Pilot metrikleri: kullanım, olay, maliyet. (2) Gölge trafik trendi düştü mü? (3) Genişletme veya durdurma kararı — veriye dayalı.
Yapmayın listesi: (a) Sadece e-posta yasağı. (b) Politika yazıp gateway açmamak. (c) Pilot ölçmeden kurumsal yayılım. (d) Hukuk ve IT’yi ayrı projelerde tutmak.
Özet: gerçeği kabul edin, 30 günde tespit → politika → pilot → ölçüm. Yasak tek başına çözüm değildir; yönetilen kanal sürdürülebilir yoldur.
Kurumsal yapay zekâ altyapınızı birlikte değerlendirelim.
KVKK uyumlu gateway, denetim izi ve maliyet yönetimi — ihtiyacınıza göre modül modül.